Alocação Equipe
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A tela de alocação equipe tem como objetivo preencher informações de horas de equipes.
Existem duas formas de preencher as alocações avulsas, através da tabela e diretamente do calendário. Calendário é mais adequado por ser dinâmico e prático. Iremos demonstrar os dois tipos, começando com preenchimento na tabela.
Clique em + e preencha os campos obrigatório. Pensando na usabilidade, adicionamos a opção de criação de alocações múltiplas.
Importante ter atenção no preenchimento do colaborador, data e horários para que evite problemas na emissão de relatório de apropriação. O campo de observação é obrigatório.
Você pode alterar as informações de alocações enquanto estiver diferente de concluída. Clique no lápis e altere o campo que deseja e salva.
Você pode excluir as informações de alocações enquanto estiver diferente de concluída. Clique na lixeira e confirme a exclusão.
Escolha a data e o colaborador selecione o range de horas que deseja criar a alocação, irá abrir uma popup para preenchimento dos campos obrigatórios e clique em salvar. Perceba que criará um card indicando o preenchimento.
Escolha o intervalo de tempo na linha "Adicionar Múltiplos" , abrirá uma popup preencha os campos obrigatório e clique em "salvar". Após salvar os intervalos preenchidos será carregado de forma automática para todos os colaboradores listados no calendário. Vale lembrar que os dados são refletidos na tabela de acordo como foi preenchido no calendário e vice-versa.
Para editar alocação pelo calendário, existe funcionalidades que se chamam "Drag"e "Drop" ou seja arraste pela timeline o horário que deseja e o sistema reconhecerá automaticamente a alteração.
"Drag"e "Drop" significa arrastar e soltar.
Se preferir tem a opção de editar através da popup.
Clique sobre o card, na lixeira e confirme a exclusão. A exclusão é feita de forma individual. Ou se preferir, pode optar por exclusão multípla através da tabela.
Após o timekeeper preenche todos intervalos e clicar em "concluir equipe" o sistema entende que esse dia foi concluído e não deve ser alterado.
Antes de concluir a equipe, verifique se todas informações foram preenchidas corretamente.
Existe uma funcionalidade a mais no timesheet é o preenchimento automático de alocação. Quando a equipe é alocada a uma jobcard e mesma possui avanço de funcionário o sistema identifica o colaborar, dia e horário e preenche a timeline de forma automática.
Jobcard : Um documento que formaliza o serviço a ser prestado para um cliente e serve como ponto de partida para a organização do trabalho. Com ela conseguimos se planejar e organizar as demandas para o atendimento, mantendo o fluxo de trabalho sob controle.
Timeline: Linha do Tempo em português, é basicamente a forma gráfica e linear de representar uma sequência de eventos em ordem cronológica.
